東京都目黒区の色彩コーディネーター税理士 海老名洋明です。
色彩コーディネーター税理士が教えるきれいな資料の作り方と題して、オフィス業務における資料の作成にあたって、相手をうなずかせる資料の作り方のちょっとしたコツをお伝えします。
そのコンセプトは
①簡単(細かな設定は不要)
②迅速(いらないものは省く)
③きれい(美的)
の3点です。
えびな税理士事務所の代表 海老名は中学時代の美術の成績はいつも「3」でした。
いたって普通の美的センスしか持ち合わせていません。
しかし、大学時代に色とりどりの海藻に触れ、工場勤務時代に標識の色のルールを学び、上場企業・会計事務所勤務時代に開示文書を作成した経験から、見やすい文書には「カタチ」があることを学びました。
「カタチ」のひとつとして色使いがあります。今回は、色の選び方についてお伝えします。
きれいな文章を作るには、特別なテクニックは必要ありません。ちょっとしたコツを覚えるだけです。
色を増やさない、明るさ・鮮やかさを統一する
まずはこれだけ覚えてください。特別なテクニックは何もありません。
①色相(赤、緑など)を多くしすぎない ~3色まで
②明度(色の明るさ)をなるべく統一する ~横の並び、縦の並び
③彩度(色の鮮やかさ)をなるべく統一する ~横の並び、縦の並び
色は3色まで
「あれは赤、これは青、それは緑・・・、いや、あれよりそっちの方が強調したいし・・・」
と考えているうちに時間がどんどん経過し、納期に間に合わなくなってしまいます。
自分で作る文章について「この色とこの色を使う」とルールで決めてしまうのが、簡単で早くてきれいな文章を作るコツです。
色の数は多くても3色までに抑えましょう。
ファッションのコーディネートと同じ
ファッションの世界では、「3色ルール」といって全部で3色以内に抑えたほうがおしゃれに見えるという法則があります。
4色以上になると組み合わせが難しくなってしまうのです。
ビジネス文章の世界でも同じです。
えびな税理士事務所では
職業柄、数式入りのExcelの表を用いることが多いえびな税理士事務所では、
①ベタ打ちの数字は青
②表の一番上のセル(項目が入る)
③一番下のセル(合計金額が入る)
の色の3色を統一しており、お客様へ提出する資料によって色使いが変わることがありません。
色は横の並び、縦の並びで選ぶ
Officeソフト(Word、Excel、Powerpoint)では色の選択画面は、こんな感じです。
色を選ぶ際は横の並びまたは縦の並びにすると見栄えが良くなります。
くすんだ色で嫌という場合は、「その他の色」をクリックします。
たくさん色があって迷いますが、色は3色までの鉄則を守りましょう。
ここでは横の並び、斜めの並び、または中心からの距離が同じ、である色を選ぶと文章がきれいに見えます。
色彩コーディネーターは公益社団法人色彩検定協会主催の色彩検定に合格者した者に与えられる称号です。
えびな税理士事務所代表 海老名は2級色彩コーディネーター資格を保持しています。